Scaricare i messaggi di LinkedIn (copia dei dati)
Per scaricare messaggi LinkedIn usi la funzione ufficiale di copia dei dati: Impostazioni e privacy > Privacy dei dati > Scarica i tuoi dati, scegli la categoria dei messaggi e clicchi su Richiedi archivio. LinkedIn ti manda un’email con il link, che resta valido per 72 ore. La funzione non è disponibile da smartphone: ti serve un computer.
Come scaricare i messaggi di LinkedIn, passo per passo
Il download si avvia dalla pagina Impostazioni e privacy, nel browser di un computer. I passaggi della guida di LinkedIn:
- Clicca sull’icona Tu nella parte superiore della home page di LinkedIn.
- Seleziona Impostazioni e privacy dal menu a discesa.
- Clicca su Privacy dei dati nella colonna di sinistra.
- Nella sezione Come LinkedIn usa i tuoi dati, clicca su Scarica i tuoi dati.
- Seleziona i dati che ti interessano (per esempio i messaggi) e clicca su Richiedi archivio.
- Quando arriva l’email, usa il link per scaricare il file. I dati restano scaricabili per 72 ore.
LinkedIn consiglia di scaricare i dati da un computer personale, non da uno pubblico, e precisa che la funzione al momento non è disponibile sui dispositivi mobili. Se usi LinkedIn solo dall’iPhone, ti serve comunque un computer (anche quello di casa o dell’ufficio, purché personale) per questa operazione.
Quanto tempo ci vuole
Dipende da cosa chiedi. LinkedIn scrive che per una categoria specifica l’email arriva “entro pochi minuti” e per il download completo entro 24 ore, ma nella tabella delle categorie i Messaggi compaiono nel gruppo “Disponibile entro 48 ore”. Mettiti quindi in conto fino a due giorni, e poi hai 72 ore per scaricare il file prima che il link scada.
Cosa contiene il file dei messaggi
Secondo LinkedIn, la categoria Messaggi contiene i messaggi inviati, ricevuti e archiviati, con la data di invio o di ricezione, l’oggetto, il contenuto e l’URL del profilo pubblico dell’utente. Ricevi solo le categorie che riguardano il tuo account, e solo i tuoi dati personali, non quelli di altri utenti.
LinkedIn non indica nella pagina il formato del file. È un archivio di dati pensato per essere completo, non un documento impaginato: se ti serve una singola conversazione da leggere o stampare, conviene prepararla a parte (vedi più sotto).
Se cerchi dati che non rientrano nelle categorie elencate, LinkedIn rimanda a un modulo di richiesta di accesso ai dati; la risposta può richiedere diversi giorni.
Prima di chiudere l’account
Scarica i messaggi prima di chiudere il profilo. LinkedIn è esplicita: se chiudi l’account, non avrai più accesso ai dati del tuo account LinkedIn. Se stai pensando di cancellarti da più servizi, abbiamo raccolto i passaggi in una guida su come salvare i messaggi prima di eliminare un account.
Una sola conversazione, dall’iPhone
Per salvare una conversazione specifica che vedi nell’app LinkedIn, gli screenshot dell’iPhone sono la soluzione gratuita più immediata:
- Apri la conversazione e scorri fino al primo messaggio.
- Premi e rilascia rapidamente il tasto laterale e il tasto per alzare il volume insieme.
- Scorri e ripeti fino all’ultimo messaggio. Gli screenshot finiscono in Foto (Apple: Scattare uno screenshot su iPhone).
Se poi ti serve il testo di uno screenshot, puoi copiarlo con Testo attivo: lo spieghiamo nella guida su come convertire gli screenshot di una chat in testo.
E con Exportly?
Realizziamo Exportly, un’app per iPhone che trasforma una chat in un file PDF, Excel, Word, CSV, testo o HTML. LinkedIn è tra le app previste, ma l’unico modo per importarla è Record & scroll (una registrazione dello schermo mentre scorri la conversazione) oppure From screenshots. Questi due metodi, per ora, leggono solo testo in inglese e turco: una conversazione LinkedIn in italiano non è supportata.
Se scrivi in inglese con recruiter o contatti esteri, invece, Exportly legge la conversazione direttamente sull’iPhone (le chat non vengono mai caricate online) e la esporta, per esempio, in PDF o in Excel con le colonne Date, Time, Sender, Message e Attachment. Importazione e anteprima sono gratuite; esportare, condividere e stampare richiede Exportly Pro, un abbonamento settimanale o annuale con il prezzo indicato nell’app prima dell’acquisto. Exportly non apre l’archivio scaricato da LinkedIn.
Domande frequenti
Posso scaricare i messaggi di LinkedIn dal telefono?
No. LinkedIn dice che la funzione non è al momento disponibile sui dispositivi mobili: usa un computer personale.
Quanto tempo serve per ricevere i messaggi?
Nella tabella di LinkedIn i messaggi sono tra i dati “disponibili entro 48 ore”. Dopo l’email, il link funziona per 72 ore.
Cosa trovo nel download?
Messaggi inviati, ricevuti e archiviati, con data, oggetto, contenuto e l’URL del profilo pubblico dell’utente.
Altre app funzionano allo stesso modo?
Molte offrono un download dei dati simile, con tempi e formati diversi. Trovi il quadro generale nella guida su come esportare le chat di Telegram e delle altre app.
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