Télécharger ses messages LinkedIn (sur ordinateur)
Pour télécharger vos conversations LinkedIn, passez par Préférences et confidentialité > Confidentialité des données > Télécharger vos données, cochez la catégorie des messages et cliquez sur Demander les archives. LinkedIn vous envoie ensuite un lien par e-mail, valable 72 heures. Une contrainte à connaître d’emblée : la fonction n’est pas disponible sur mobile, il faut donc un ordinateur.
Télécharger vos messages LinkedIn, étape par étape
La demande se fait depuis la version web de LinkedIn, sur un ordinateur personnel (Aide LinkedIn : Télécharger vos données).
- Cliquez sur l’icône Vous en haut de votre page d’accueil LinkedIn.
- Sélectionnez Préférences et confidentialité dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Confidentialité des données dans le menu de gauche.
- Dans la section Comment LinkedIn utilise vos données, cliquez sur Télécharger vos données.
- Sélectionnez les données qui vous intéressent, ici les messages, puis cliquez sur Demander les archives.
- Ouvrez l’e-mail de LinkedIn et utilisez le lien qu’il contient pour télécharger le fichier.
LinkedIn conseille de faire ce téléchargement sur un ordinateur personnel, pas sur un ordinateur public.
Combien de temps faut-il attendre ?
Comptez jusqu’à 48 heures pour les messages, puis 72 heures pour télécharger le fichier. L’aide de LinkedIn indique qu’une catégorie précise arrive en général en quelques minutes et un téléchargement complet sous 24 heures, mais son tableau classe les Messages parmi les données « disponibles dans un délai de 48 heures ». Une fois le lien reçu, vos données restent téléchargeables pendant 72 heures : ne laissez pas traîner l’e-mail.
Ce que contient le fichier des messages
D’après LinkedIn, le fichier des messages contient les messages envoyés, reçus et archivés, avec pour chacun :
- la date d’envoi ou de réception ;
- l’objet ;
- le contenu ;
- l’URL du profil public du membre.
LinkedIn ne précise pas sur cette page le format du fichier. Retenez qu’il s’agit d’un fichier de données qui regroupe toutes vos conversations, pas d’une conversation mise en page comme dans l’application. LinkedIn ne transmet que vos propres données personnelles, pas celles des autres membres. Si vous avez besoin de données qui ne figurent dans aucune catégorie, LinkedIn renvoie vers un formulaire de demande d’accès.
Avant de fermer votre compte LinkedIn
Faites la demande avant de fermer votre compte. LinkedIn est clair : si vous fermez votre compte, vous n’aurez plus accès aux données de votre compte LinkedIn. Demandez l’archive, attendez l’e-mail, téléchargez le fichier et vérifiez qu’il s’ouvre, puis seulement fermez le compte. Notre checklist pour sauvegarder vos messages avant de supprimer un compte reprend cette logique pour les autres applications.
Garder une seule conversation sous forme lisible
L’archive de LinkedIn rassemble toutes vos conversations dans un fichier de données. Si vous n’avez besoin que d’un échange, par exemple avec un recruteur ou un client, deux options restent possibles sur l’iPhone.
- Des captures d’écran de la conversation dans l’app LinkedIn : gratuites et immédiates, mais vous obtenez une série d’images.
- Exportly, notre app iPhone, où LinkedIn figure dans la liste des apps prises en charge. Pour LinkedIn, l’import passe par Record & scroll (vous enregistrez l’écran en faisant défiler la conversation) ou From screenshots (vous importez vos captures). Ces deux méthodes ne lisent pour l’instant que l’anglais et le turc : elles ne fonctionnent pas encore pour une conversation écrite en français. Pour un échange en anglais, Exportly lit le texte sur l’iPhone, puis vous exportez la conversation en PDF, Excel, Word, CSV, Text ou HTML. L’import et l’aperçu sont gratuits ; l’export nécessite Exportly Pro (abonnement hebdomadaire ou annuel, prix affiché dans l’app avant l’achat). Exportly ne lit pas le fichier d’archive de LinkedIn.
Pour vos échanges professionnels au sens large, voyez aussi comment conserver vos conversations pro WhatsApp et SMS, et notre guide principal sur les autres messageries, à commencer par exporter une conversation Telegram. Instagram fonctionne sur un principe proche : voici comment télécharger vos conversations Instagram.
Questions fréquentes
Peut-on télécharger ses messages LinkedIn depuis l’application mobile ?
Non. LinkedIn indique que la fonction « n’est pas disponible sur les appareils mobiles pour le moment ». Utilisez un ordinateur.
Combien de temps LinkedIn met-il à envoyer les messages ?
Les messages figurent parmi les données disponibles dans un délai de 48 heures. Le lien de téléchargement reste ensuite valable 72 heures.
Que contient le téléchargement des messages ?
Les messages envoyés, reçus et archivés, avec la date, l’objet, le contenu et l’URL du profil public du membre.
Peut-on récupérer ses messages après avoir fermé son compte ?
LinkedIn indique qu’après la fermeture du compte, vous n’avez plus accès aux données de votre compte. Téléchargez-les avant.
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