Exporter une conversation WhatsApp dans Excel
WhatsApp n’exporte pas vers Excel : Exporter la discussion produit un fichier ZIP qui contient la conversation en texte (WhatsApp : Comment exporter votre historique des discussions). Pour exporter une conversation WhatsApp dans Excel avec un message par ligne, il faut un outil qui lit ce fichier, comme Exportly, qui crée un fichier .xlsx avec les colonnes Date, Time, Sender, Message et Attachment, ou un fichier CSV.
Pourquoi le fichier de WhatsApp ne suffit pas
Le fichier texte de WhatsApp met chaque message sur une ligne qui commence par la date, l’heure et le nom de l’expéditeur. Son format change selon le téléphone (iPhone ou Android) et les réglages de date (jour/mois ou mois/jour, 12 ou 24 heures). Collé tel quel dans Excel, il ne se range pas proprement en colonnes, et un découpage approximatif peut inverser le jour et le mois.
Étape 1 : exporter la discussion depuis WhatsApp
Sur iPhone :
- Ouvrez la discussion individuelle ou de groupe.
- Touchez le nom du contact ou du groupe.
- Touchez Exporter la discussion.
- Choisissez Sans médias si seul le texte vous intéresse, ou Joindre les médias (selon votre version de WhatsApp, les intitulés peuvent différer).
- Choisissez où envoyer le fichier : à l’étape suivante, ce sera Exportly.
WhatsApp précise que l’export est un fichier ZIP, que les messages à vue unique n’y figurent pas et qu’il ne peut pas être réimporté dans l’app. Si l’option est absente, la discussion est peut-être restreinte (Restricted chat) : personne ne peut alors l’exporter (WhatsApp : À propos des discussions restreintes).
Étape 2 : créer le fichier Excel avec Exportly
Exportly (interface en anglais) lit l’export de WhatsApp sur l’iPhone, qu’il vienne d’un iPhone ou d’un Android, avec des dates au format jour/mois ou mois/jour, en 12 ou 24 heures. Il lit le fichier lui-même, sans reconnaissance de texte : la méthode fonctionne pour les discussions en français.
- Dans la feuille de partage de WhatsApp, choisissez Exportly.
- Vérifiez la discussion dans l’aperçu.
- Touchez Export, puis choisissez Excel (ou CSV).
- Sous Messages, gardez All ou choisissez Date range (From / To).
- Exportez, puis partagez le fichier ou enregistrez-le dans Fichiers.
L’import et l’aperçu sont gratuits ; l’export demande Exportly Pro, un abonnement hebdomadaire ou annuel dont le prix s’affiche dans l’app avant l’achat. La discussion est traitée sur l’iPhone et n’est jamais envoyée en ligne.
Ce que contient le tableau
Un message par ligne, cinq colonnes :
| Date | Time | Sender | Message | Attachment |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-14 | 09:12 | Sophie | On se retrouve à quelle heure ? | |
| 2026-09-14 | 09:20 | Marc | 10 h devant la gare |
Exemple fictif, à titre d’illustration.
Quelques points à connaître :
- La date et l’heure sont du texte, pas des valeurs de date Excel : date au format AAAA-MM-JJ, heure sur 24 heures. Ce format se trie correctement par ordre alphabétique ; pour des calculs ou un regroupement par mois dans un tableau croisé dynamique, convertissez d’abord la colonne avec une fonction de date d’Excel.
- Les noms d’expéditeurs sont ceux du fichier WhatsApp.
- Les photos ne sont pas dans le tableur : la colonne Attachment concerne la pièce jointe, et les images elles-mêmes sont intégrées dans les exports PDF, Word et HTML.
- Le CSV contient les mêmes colonnes en texte simple, pratique pour Google Sheets ou un autre logiciel.
Pour aller plus loin avec ce tableau (messages par personne, par mois), voir statistiques d’une conversation WhatsApp avec Excel. Pour un PDF de la même discussion, voir exporter une discussion WhatsApp en PDF, et pour des SMS, exporter ses SMS iPhone dans Excel.
Questions fréquentes
Peut-on exporter une discussion WhatsApp directement dans Excel ?
Non. WhatsApp exporte un fichier ZIP contenant du texte. Une app comme Exportly le convertit en fichier .xlsx.
Quelles colonnes contient le fichier ?
Date, Time, Sender, Message et Attachment, avec un message par ligne.
Excel ou CSV ?
Exportly propose les deux. Le fichier Excel s’ouvre avec les colonnes prêtes ; le CSV est un fichier texte que la plupart des tableurs ouvrent.
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