WhatsApp Chat in Excel exportieren: als Tabelle
Einen WhatsApp Chat in Excel zu exportieren, geht nicht direkt: Chat exportieren liefert eine ZIP-Datei mit dem Chat als Textdatei (WhatsApp-Hilfe: Chatverlauf exportieren). Für eine Tabelle mit einer Nachricht pro Zeile brauchst du ein Programm, das diese Datei liest. Exportly macht daraus am iPhone eine .xlsx-Datei mit den Spalten Date, Time, Sender, Message und Attachment oder eine CSV-Datei.
Schritt 1: Chat aus WhatsApp exportieren
- Öffne den Einzel- oder Gruppenchat in WhatsApp.
- Tippe oben auf den Namen des Kontakts oder der Gruppe.
- Tippe auf Chat exportieren.
- Wähle Mit allen Medien, Mit ausgewählten Medien … oder Ohne Medien. Für eine Tabelle reicht Ohne Medien, Bilder landen ohnehin nicht in den Zellen.
- Wähle im Teilen-Menü Exportly.
Auf Android heißt der Weg laut WhatsApp Weitere Optionen > Mehr > Chat exportieren. Exportly liest Exporte von beiden Systemen. Beachte: Die Exportdatei ist kein Backup und lässt sich nicht zurück in WhatsApp importieren, und Nachrichten mit einmaliger Ansicht (view once) fehlen darin.
Schritt 2: In Exportly als Excel exportieren
- Prüfe den Chat in der Vorschau. Die Namen kommen so, wie sie in der WhatsApp-Datei stehen.
- Öffne Export und tippe auf Excel (oder CSV).
- Unter Messages wählst du All oder Date range mit From und To. Die WhatsApp-App selbst exportiert immer den ganzen Chat; hier grenzt du den Zeitraum ein.
- Exportiere die Datei und teile sie oder sichere sie in „Dateien“.
Importieren und die Vorschau sind kostenlos, Export und Teilen brauchen Exportly Pro, ein Wochen- oder Jahresabo, dessen Preis die App vor dem Kauf anzeigt. Exportly verarbeitet den Chat auf dem iPhone und lädt ihn nicht hoch.
So sieht die Tabelle aus
Jede Nachricht steht in einer eigenen Zeile. Die Spaltennamen sind englisch:
| Date | Time | Sender | Message | Attachment |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-14 | 09:12 | Anna | Bin um 10 da. | |
| 2026-03-14 | 09:15 | Ben | Passt, bis gleich! |
Beispieldaten zur Veranschaulichung.
- Date und Time stehen als Text in der Datei, das Datum als Jahr-Monat-Tag, die Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
- Sender zeigt den Namen aus dem WhatsApp-Export. Umbenennen kannst du ihn in Exportly nicht, in Excel aber mit Suchen und Ersetzen.
- Attachment verweist auf einen Anhang der Nachricht. Die Bilder selbst stehen in PDF-, Word- und HTML-Exporten, nicht in der Tabelle.
Datum und Uhrzeit aus verschiedenen Ländern
Wie das Datum in der WhatsApp-Textdatei steht, hängt vom Telefon ab: Mal kommt der Tag zuerst, mal der Monat, mal steht die Uhrzeit mit AM/PM. Exportly erkennt die Exporte vom iPhone und von Android, egal ob das Datum mit dem Tag oder dem Monat beginnt und ob die Uhrzeit im 12- oder 24-Stunden-Format steht, und schreibt alles einheitlich in die Spalten.
Mit der Tabelle weiterarbeiten
Weil Date und Time Text sind, wandelst du sie für Datumsberechnungen um:
- DATWERT wandelt ein als Text gespeichertes Datum in einen Excel-Datumswert um. Laut Microsoft kann das Ergebnis von den Datumseinstellungen des Systems abhängen (Microsoft: DATWERT).
- LINKS liefert mit
=LINKS(A2;7)einen Monatsschlüssel wie „2026-03“, nach dem du filtern oder zählen kannst (Microsoft: LINKS).
Wie du daraus Nachrichten pro Person oder pro Monat auswertest, zeigt WhatsApp Chat Analyse mit Excel. Bei Gruppen ist die Spalte Sender besonders nützlich, siehe WhatsApp Gruppenchat exportieren.
Excel oder CSV? Die .xlsx-Datei öffnest du direkt in Excel oder Numbers. CSV hat dieselben fünf Spalten als reinen Text und öffnet sich in fast jedem Tabellenprogramm.
Wenn „Chat exportieren“ fehlt
Ist in einem Chat die Einstellung für eingeschränkte Chats (englisch „Restricted chat“) aktiv, kann laut WhatsApp niemand in diesem Chat ihn exportieren (WhatsApp-Hilfe: Informationen zu eingeschränkten Chats). Alle Exportwege für WhatsApp stehen unter WhatsApp Chat als PDF exportieren.
Häufige Fragen
Kann ich einen WhatsApp Chat direkt in Excel exportieren?
Nicht aus WhatsApp. Die App erstellt eine ZIP-Datei mit dem Chat als Text. Ein Programm wie Exportly macht daraus die .xlsx-Datei.
Welche Spalten bekomme ich?
Date, Time, Sender, Message und Attachment, eine Nachricht pro Zeile.
Sind Fotos in der Excel-Datei?
Nein. Die Spalte Attachment verweist auf den Anhang; die Bilder selbst stehen in PDF-, Word- und HTML-Exporten.
Geht das auch mit SMS?
Ja, über den Exportly-Kurzbefehl ab iOS 26: siehe SMS in Excel exportieren.
Auch verfügbar auf: English · Español (México) · Français · Italiano · Português (Brasil) · Türkçe