Esportare una chat WhatsApp in Excel (o CSV)
Per avere una chat WhatsApp in Excel ti serve un passaggio in più, perché WhatsApp non esporta in Excel: Esporta chat crea un file ZIP con la conversazione in un file di testo (WhatsApp: Come esportare la cronologia chat). Per ottenere un foglio di calcolo con un messaggio per riga ti serve uno strumento che legga quel file: per esempio Exportly su iPhone, che crea un file .xlsx con le colonne Date, Time, Sender, Message e Attachment, oppure un CSV.
Perché il file di testo non basta
Il file esportato da WhatsApp ha una riga per messaggio, con data, ora, nome e testo tutti attaccati. Per lavorarci in Excel devi separare questi elementi in colonne, e i messaggi su più righe o il formato delle date complicano le cose. Un convertitore fa questo lavoro per te e scrive ogni informazione nella sua colonna.
1. Esporta la chat da WhatsApp
Su iPhone:
- Apri la chat singola o di gruppo.
- Tocca il nome del contatto o del gruppo, poi Esporta chat.
- Se la chat contiene media, scegli Con tutti i media, Con i media selezionati… oppure Senza media. Per un foglio Excel di solito basta Senza media: le foto non vengono inserite nelle celle.
- Scegli dove mandare il file.
Su Android l’opzione si trova nel menu con i tre puntini della chat (More options), sempre sotto Esporta chat. Se Esporta chat non compare, nella chat potrebbe essere attiva la chat con restrizioni (Restricted chat), che impedisce l’esportazione (WhatsApp: Informazioni sulle chat con restrizioni).
2. Converti la chat in Excel con Exportly
Exportly (app per iPhone, interfaccia in inglese) legge il file esportato e lo trasforma in un foglio di calcolo.
- Dopo Esporta chat, nel foglio di condivisione scegli Exportly.
- Controlla l’anteprima della conversazione.
- Tocca Export e scegli Excel, oppure CSV.
- In Messages scegli All per tutta la chat o Date range con le date From e To.
- Condividi il file o salvalo in File, poi aprilo con Excel, Numbers o Fogli Google.
Exportly legge le esportazioni di WhatsApp fatte da iPhone e da Android, con le date nel formato giorno-mese o mese-giorno e gli orari a 12 o 24 ore. Questo metodo non usa il riconoscimento del testo, quindi funziona con le chat in italiano.
Importare e vedere l’anteprima è gratis; per esportare serve Exportly Pro, un abbonamento settimanale o annuale il cui prezzo vedi nell’app prima dell’acquisto. Le chat vengono elaborate sull’iPhone e non vengono mai caricate online.
Cosa trovi nel file
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Date | La data del messaggio, come testo nel formato anno-mese-giorno (2026-03-14) |
| Time | L’ora, come testo nel formato 24 ore (14:05) |
| Sender | Chi ha scritto il messaggio |
| Message | Il testo del messaggio |
| Attachment | L’allegato del messaggio, se c’è |
Una riga, un messaggio. Le foto non sono dentro il foglio: se le vuoi vedere accanto ai messaggi, esporta in PDF, Word o HTML. Il CSV ha le stesse cinque colonne ed è testo semplice che si apre in quasi ogni programma.
Lavorare sui dati in Excel
Data e ora sono scritte come testo, non come date di Excel. Per la maggior parte degli usi va benissimo:
- Ordinare per la colonna Date funziona, perché il formato anno-mese-giorno si ordina correttamente.
- Filtrare la colonna Sender ti mostra i messaggi di una sola persona.
- Raggruppare per mese: aggiungi una colonna con
=SINISTRA(A2;7), che restituisce anno e mese (2026-03), e usala in un filtro o in una tabella pivot (Microsoft: Funzione SINISTRA).
Se vuoi andare oltre, con il conteggio dei messaggi per persona, per mese e per fascia oraria, abbiamo un esempio passo per passo in analisi chat WhatsApp con Excel.
Excel o CSV?
Scegli Excel se lavori in Excel o Numbers: il file si apre già diviso in colonne. Scegli CSV se devi importare i messaggi in un altro programma o in un database. Il contenuto è lo stesso.
Per gli altri formati (PDF, Word, HTML) parti dalla guida per esportare una chat WhatsApp in PDF. Se la conversazione è in Messaggi e non su WhatsApp, vedi come esportare SMS e iMessage in Excel.
Domande frequenti
Posso esportare una chat WhatsApp direttamente in Excel?
No. WhatsApp esporta un file ZIP con la conversazione in testo. Il file .xlsx lo crea un convertitore come Exportly.
Quali colonne ottengo?
Con Exportly: Date, Time, Sender, Message e Attachment, un messaggio per riga.
E le foto?
Nel foglio Excel la colonna Attachment indica l’allegato; le immagini vere e proprie compaiono solo nelle esportazioni PDF, Word e HTML.
Posso esportare in Excel solo un periodo?
Sì: WhatsApp su iPhone esporta sempre tutta la chat, ma in Exportly puoi scegliere Date range all’esportazione.
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