Esportare SMS e iMessage in Excel da iPhone
Esportare SMS in Excel con gli strumenti di Apple non è possibile: l’iPhone non ha un’esportazione e Messaggi sul Mac stampa o crea solo un PDF. Per avere un foglio di calcolo ti serve un software di terze parti, cioè un programma per computer come iMazing oppure un’app per iPhone come Exportly, che scrive un messaggio per riga con le colonne Date, Time, Sender, Message e Attachment.
Perché Excel e non un PDF
Un PDF si legge; un foglio di calcolo si interroga. Con un messaggio per riga puoi ordinare per data, filtrare i messaggi di una sola persona, cercare una parola in tutta la conversazione o contare quanti messaggi sono stati scambiati in un mese. È il formato giusto se devi ricostruire una sequenza di fatti, controllare degli accordi presi via messaggio o semplicemente lavorare sui dati. Se ti serve invece un documento da leggere o stampare, guarda il confronto tra PDF, Excel e Word.
Cosa offrono gli strumenti di Apple
Nessuno strumento Apple produce un file Excel o CSV dai messaggi:
- sull’iPhone puoi fare screenshot o inoltrare singoli messaggi (Apple: Inoltrare e condividere i messaggi);
- sul Mac puoi scegliere File > Stampa in Messaggi e salvare un PDF (Apple: Stampa o crea un PDF di una conversazione in Messaggi sul Mac).
In entrambi i casi ottieni immagini o un PDF, non righe e colonne.
Con un programma per computer
I programmi per Mac e PC leggono i messaggi dell’iPhone collegato o di un backup e li esportano in vari formati. Secondo la sua guida, iMazing esporta i messaggi in PDF, testo, Excel o CSV (da aprire in Excel, Numbers o Fogli Google) e in RSMF, quest’ultimo con un abbonamento Business. Puoi selezionare più conversazioni ed esportarle insieme, anche da un backup già esistente.
È la scelta giusta se ti servono tante conversazioni o tutta la cronologia. Ti serve però un computer, e il programma è a pagamento: controlla il prezzo sul sito.
Con un’app sull’iPhone: Exportly
Exportly crea il file Excel direttamente sull’iPhone. L’interfaccia dell’app è in inglese.
- Importa la conversazione. Su iOS 26 o versioni successive usa il comando rapido di Exportly per l’app Comandi Rapidi: scegli quanto andare indietro e la conversazione, e tocca Consenti sempre quando Comandi Rapidi chiede l’accesso.
- Controlla l’anteprima. I nomi dei mittenti arrivano così come li fornisce Messaggi.
- Tocca Export e scegli Excel (.xlsx) oppure CSV. Se ti serve solo un periodo, in Messages scegli Date range e imposta From e To.
- Condividi o salva il file in File, poi aprilo con Excel, Numbers o Fogli Google.
Il file ha un messaggio per riga e cinque colonne: Date, Time, Sender, Message e Attachment. Le foto non sono inserite nel foglio: la colonna Attachment indica l’allegato. Se vuoi le immagini dentro il documento, esporta in PDF, Word o HTML.
Importare e vedere l’anteprima è gratis; per esportare e condividere serve Exportly Pro, un abbonamento settimanale o annuale con il prezzo indicato nell’app prima dell’acquisto. Le chat vengono elaborate sull’iPhone e non vengono mai caricate online. I metodi Record & scroll e From screenshots per ora leggono solo inglese e turco: per una chat in italiano usa il comando rapido.
Lavorare sul file in Excel
Nel file di Exportly data e ora sono scritte come testo: la data nel formato anno-mese-giorno (per esempio 2026-03-14) e l’ora in formato 24 ore (14:05). Questo ha due conseguenze pratiche:
- Ordinare per data funziona anche sul testo, perché il formato anno-mese-giorno si ordina correttamente.
- Per raggruppare per mese aggiungi una colonna con
=SINISTRA(A2;7), che restituisce anno e mese (2026-03). Poi puoi filtrare o creare una tabella pivot su quella colonna (Microsoft: Funzione SINISTRA).
Il CSV ha le stesse cinque colonne ed è testo semplice che quasi ogni foglio di calcolo apre. Scegli Excel se lavori in Excel, CSV se devi importare i dati in un altro programma.
Per gli altri formati e metodi, parti dalla guida per esportare i messaggi da iPhone. Se la conversazione è su WhatsApp, il procedimento è diverso: vedi come esportare una chat WhatsApp in Excel.
Domande frequenti
Posso esportare gli SMS in Excel gratis?
Non con gli strumenti di Apple, che producono solo immagini o un PDF. Serve un programma per computer o un’app, e in genere sono a pagamento.
Quali colonne ha il file Excel di Exportly?
Date, Time, Sender, Message e Attachment, con un messaggio per riga.
Meglio Excel o CSV?
Exportly li esporta entrambi con le stesse colonne. Excel è comodo se lavori in Excel; il CSV è testo semplice e si apre quasi ovunque.
Le foto finiscono nel file Excel?
No. Nella colonna Attachment trovi l’indicazione dell’allegato; le foto vere e proprie compaiono nelle esportazioni PDF, Word e HTML.
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