Como exportar mensagens do iPhone para o Excel
A Apple não oferece nenhum jeito de exportar mensagens para o Excel: o iPhone não tem exportação, e o Mensagens no Mac só imprime ou gera PDF. Para exportar mensagens do iPhone para o Excel você precisa de um programa de terceiros, como o iMazing no computador, ou de um app no iPhone como o Exportly, que gera uma planilha com uma mensagem por linha e as colunas Date, Time, Sender, Message e Attachment.
Nós fazemos o Exportly. Abaixo, as duas opções com o que cada uma faz de verdade.
Por que uma planilha
Uma planilha serve quando você precisa trabalhar com a conversa, e não só ler:
- filtrar as mensagens de uma pessoa;
- ordenar por data ou procurar uma palavra;
- contar quantas mensagens foram trocadas em um mês;
- montar um registro de combinados com cliente, prestador ou condomínio.
Prints e PDF não fazem nada disso. Por isso o formato importa.
O que a Apple oferece (e por que não chega ao Excel)
- No iPhone: prints e encaminhamento de mensagens (Apple: Capture a tela; Apple: Encaminhe mensagens). O resultado são imagens ou mensagens novas.
- No Mac: Arquivo > Imprimir no Mensagens, com opção de PDF (Apple: Imprima ou crie um PDF de uma conversa no Mac). A Apple não documenta saída em CSV ou Excel.
Ou seja: qualquer caminho até a planilha passa por software de terceiros.
Opção 1: um programa no computador
O iMazing roda no Mac e no Windows e exporta as mensagens do iPhone em PDF, texto, Excel ou CSV. Pelo guia oficial, ele permite selecionar várias conversas para exportar de uma vez e exportar a partir de um backup que já existe.
É a melhor escolha se você quer o histórico completo de várias conversas. Em troca, precisa de computador e de cabo ou backup, e é um programa pago. Confira o preço no site.
Opção 2: o Exportly, no próprio iPhone
O Exportly gera o arquivo .xlsx no iPhone, sem computador. Para conversas em português, a rota é o Exportly Shortcut, que exige iOS 26 ou posterior.
- No Exportly, escolha Messages > Exportly Shortcut e adicione o atalho gratuito ao app Atalhos.
- Escolha até onde ler (Last 3 months, Last year, Last 3 years ou Everything (slowest)) e a conversa. Toque em Permitir Sempre quando o Atalhos pedir.
- Na pré-visualização, toque em Export Chat e escolha Excel. Se preferir, escolha CSV, um texto simples que quase todo programa de planilha abre.
- Em Messages, deixe All ou escolha Date range com as datas From e To.
- Exporte e salve em Arquivos ou compartilhe.
A interface do Exportly é em inglês. Os modos Record & scroll e From screenshots leem apenas texto em inglês e turco por enquanto, então não servem para conversas em português. Importar e pré-visualizar é grátis; exportar exige o Exportly Pro (semanal ou anual, com o preço mostrado no app antes da compra). As conversas são processadas no iPhone e nunca enviadas para servidores.
Como fica a planilha
Cada mensagem ocupa uma linha, com cinco colunas:
| Date | Time | Sender | Message | Attachment |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-12 | 09:14 | Ana | Chego às 10h | |
| 2026-03-12 | 09:20 | Bruno | Combinado | IMG_0412.jpg |
Exemplo fictício.
Dois detalhes para quem vai fazer contas:
- Date sai no formato ano-mês-dia (aaaa-mm-dd) e Time em 24 horas (hh:mm), as duas gravadas como texto, não como data do Excel.
- Para agrupar por mês, uma coluna auxiliar com
=ESQUERDA(A2;7)devolve “2026-03” (Microsoft: função ESQUERDA). Para converter texto em data de verdade, o Excel tem a função DATA.VALOR (Microsoft: função DATA.VALOR); o resultado depende das configurações de data do seu computador.
As fotos não aparecem dentro da planilha. Se você quer as imagens junto com o texto, exporte em PDF, Word ou HTML.
Perguntas frequentes
Dá para exportar mensagens do iPhone para o Excel de graça?
Não com as ferramentas da Apple: elas geram imagens ou PDF. Uma planilha depende de software de terceiros.
Excel ou CSV?
O Excel (.xlsx) já abre formatado em colunas. O CSV é texto puro, abre em quase qualquer programa de planilha e é útil para importar em outros sistemas.
E se a conversa for do WhatsApp?
O caminho é outro, a partir do recurso Exportar conversa do próprio WhatsApp. Veja como exportar conversa do WhatsApp para o Excel.
Para outros formatos e métodos, leia como exportar mensagens do iPhone e PDF, Excel ou Word: em qual formato exportar uma conversa.
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