PDF, Excel o Word: in che formato esportare una chat
Il formato di esportazione di una chat si sceglie in base a cosa ci farai dopo. PDF per leggere, stampare o inviare una copia che non cambia. Word (.docx) per modificare il testo o citarlo in un documento. Excel (.xlsx) o CSV per ordinare, filtrare e contare i messaggi. Testo (.txt) per una trascrizione leggera. HTML per un unico file che si apre in qualsiasi browser, foto comprese.
Qui sotto trovi cosa contiene davvero ogni formato quando esporti con Exportly, l’app per iPhone che realizziamo: le descrizioni vengono da come l’app costruisce i file.
Formati a confronto
| Formato | Ideale per | Foto | Si può modificare? |
|---|---|---|---|
| Leggere, stampare, inviare una copia fissa | Sì, se l’importazione le contiene | No | |
| Word (.docx) | Modificare, citare, inserire in una relazione | Sì, se l’importazione le contiene | Sì, in Word, Pages o Google Docs |
| Excel (.xlsx) | Ordinare, filtrare, contare i messaggi | No, solo il nome del file | Sì |
| CSV | Importare in altri programmi o fogli di calcolo | No, solo il nome del file | Sì |
| Testo (.txt) | Una trascrizione semplice, riga per riga | No, solo un’etichetta | Sì |
| HTML | Un file unico da aprire nel browser | Sì, incorporate nel file | Con un editor HTML |
PDF: per leggere e stampare
Il PDF è la scelta per una copia da leggere, stampare o allegare a un’email. In Exportly le pagine sono in formato A4: la prima pagina si apre con il titolo della chat e l’intervallo di date (dal primo all’ultimo messaggio), e ogni pagina ha in basso a destra il piè di pagina “Page X of Y” (pagina X di Y).
Puoi scegliere tra due impaginazioni:
- Con i fumetti (Chat bubbles attivo): i tuoi messaggi a destra, quelli degli altri a sinistra, un separatore centrato quando cambia il giorno e l’ora in ogni fumetto. Il nome del mittente compare sui fumetti degli altri solo nei gruppi; in una chat a due il lato indica chi scrive.
- Testo semplice: ogni messaggio ha un’intestazione “mittente · data, ora” e sotto il testo. È l’impaginazione da scegliere se ogni riga deve riportare il nome di chi scrive.
Le foto presenti nell’importazione vengono disegnate dentro il PDF; gli altri allegati compaiono come “[File: nome]”. Un messaggio molto lungo continua sulla pagina successiva, non viene tagliato. Non c’è un’opzione per il formato Letter.
Word: per modificare
Il file .docx parte con il titolo in grassetto e l’intervallo di date, ed è modificabile in Word, Pages o Google Docs. Con i fumetti, i messaggi sono riquadri colorati (i tuoi a destra) con l’ora in basso; in testo semplice ogni messaggio ha il mittente in grassetto, “data, ora” sulla stessa riga e il testo sotto. Le foto sono inserite come immagini. È il formato più comodo se devi preparare una relazione o togliere parti prima di condividere il documento. Approfondimento: esportare i messaggi in Word.
Excel e CSV: per filtrare e contare
Excel ha un foglio chiamato “Messages” con una riga per messaggio e cinque colonne: Date, Time, Sender, Message, Attachment (data, ora, mittente, messaggio, allegato). La riga d’intestazione è in grassetto e bloccata, il testo dei messaggi va a capo.
Un dettaglio importante: data (formato aaaa-mm-gg) e ora (24 ore, hh:mm) sono scritte come testo, non come valori di data di Excel. Si ordinano correttamente, ma per i calcoli con le date devi prima convertirle. La colonna Attachment contiene solo il nome del file, non l’immagine.
Il CSV ha le stesse cinque colonne, è codificato in UTF-8 in modo che Excel mostri correttamente accenti ed emoji, e protegge le celle che iniziano con = + - @ perché Excel non le esegua come formule. Approfondimenti: esportare SMS e iMessage in Excel e chat WhatsApp in Excel.
Testo e HTML
Il file Text riporta titolo, intervallo di date e poi una riga per messaggio nel formato [data, ora] Mittente: messaggio, con la data nel formato della zona impostata sull’iPhone. Foto e file compaiono come [Photo: nome] e [File: nome]. È la base di una trascrizione della chat.
L’HTML è un unico file con titolo, intervallo di date e la chat con i fumetti o in testo semplice. Le foto sono incorporate nel file (ridimensionate), quindi non serve una cartella di immagini a parte: lo apri in qualsiasi browser.
Come si sceglie il formato in Exportly
L’app è in inglese; ecco cosa significano le voci. Importare e vedere l’anteprima è gratis; per esportare, condividere e stampare serve Exportly Pro, un abbonamento settimanale o annuale con il prezzo indicato nell’app prima dell’acquisto.
- Apri la chat e tocca Export.
- In Messages scegli All (tutti) oppure Date range e imposta From e To (da/a, giorni interi).
- In Format tocca PDF, Excel, Word, CSV, Text o HTML.
- L’interruttore Chat bubbles sceglie tra fumetti e testo semplice per PDF, Word e HTML; per Excel, CSV e Text è disattivato.
- Tocca Export as… e salva il file in File, invialo con AirDrop o Mail, oppure stampalo dal pulsante della stampante.
Il file prende il nome dal titolo della chat. Le chat vengono elaborate sull’iPhone e non vengono mai caricate online.
Da dove arriva la chat (e quando ci sono le foto)
Per le chat in italiano le strade che funzionano sono due: il file di Esporta chat di WhatsApp (con le foto se scegli di includere i media, vedi come esportare una chat WhatsApp in PDF) e le conversazioni di Messaggi tramite l’Exportly Shortcut di Comandi Rapidi, che richiede iOS 26 o versioni successive e porta testo e foto. Record & scroll e From screenshots per ora leggono solo testo in inglese e turco, e portano solo testo, senza foto.
Domande frequenti
Qual è il formato migliore per stampare una chat?
Il PDF: pagine A4 fisse con titolo, intervallo di date e “Page X of Y” su ogni pagina, con i fumetti o in testo semplice.
Posso modificare la chat esportata?
Sì, esportala in Word (.docx) e modificala in Word, Pages o Google Docs.
Quali colonne ha l’esportazione in Excel?
Date, Time, Sender, Message e Attachment, una riga per messaggio. Data e ora sono scritte come testo.
Quale formato conserva le foto?
PDF, Word e HTML, se l’importazione contiene le foto. Excel e CSV riportano solo il nome del file.
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