Trascrizione di una chat: data, ora e mittente per riga

A cura del team di Exportly · Pubblicato il 8 ottobre 2026

La trascrizione chat è la conversazione scritta come testo, un messaggio per riga, con data, ora e mittente davanti a ciascuno. L’app Messaggi dell’iPhone non ha un comando per crearla: puoi inoltrare alcuni messaggi, fare screenshot o, con un Mac, stampare la conversazione in PDF. Per una trascrizione vera e propria devi esportare la chat in un file di testo o Word.

Qui parliamo della trascrizione di una conversazione scritta, non della trascrizione dei messaggi vocali in testo.

Cosa deve contenere una buona trascrizione

Una trascrizione utile, per un avvocato, per l’ufficio del personale o per il tuo archivio, ha almeno:

• data e ora di ogni messaggio;
• il mittente di ogni messaggio, anche in una chat a due;
• l’ordine originale, senza buchi;
• un titolo e il periodo coperto, per sapere a colpo d’occhio di cosa si tratta.

Se la trascrizione serve in una controversia, chiedi prima al tuo avvocato in quale formato gli serve. Nessun file, di per sé, è garanzia di validità in tribunale.

Con gli strumenti di Apple

Inoltrare alcuni messaggi

Sull’iPhone puoi inoltrare uno o più messaggi a un’altra persona (Apple: Inoltrare e condividere i messaggi su iPhone):

1. Apri la conversazione in Messaggi e tieni premuto il fumetto da inoltrare.
2. Tocca Altro, seleziona uno o più messaggi e tocca il pulsante Condividi.
3. Inserisci i destinatari e tocca il pulsante Invia.

Così invii il contenuto, ma non ottieni un file di trascrizione. Apple stessa suggerisce un’altra strada se vuoi mostrare fumetti e orari come nella conversazione: inviare uno screenshot come immagine allegata invece di inoltrare i messaggi. Uno screenshot, però, è un’immagine, non un testo.

Stampare la conversazione dal Mac

Se hai un Mac con Messaggi sincronizzato tramite iCloud, apri la conversazione nell’app Messaggi, scegli File > Stampa e, per un file, apri il menu accanto a PDF in basso nella finestra di stampa (Apple: Stampa o crea un PDF di una conversazione in Messaggi sul Mac). La pagina confermata da Apple è quella per macOS Sequoia; su versioni successive i menu possono cambiare. Ottieni un PDF della chat così com’è, non un testo strutturato riga per riga.

Una trascrizione vera: esportare in testo o in Word

Per avere ogni messaggio con data, ora e mittente su una riga, serve un’esportazione. Con Exportly, l’app per iPhone che realizziamo (interfaccia in inglese), funziona così:

1. Importa la chat. Per Messaggi usa l’Exportly Shortcut di Comandi Rapidi (serve iOS 26 o versioni successive) e scegli quanto andare indietro: Last 3 months, Last year, Last 3 years o Everything (tutto, il più lento). Per WhatsApp condividi con Exportly il file creato con Esporta chat.
2. Scegli il periodo. Tocca Export; in Messages scegli All o Date range, con le date From e To.
3. Scegli il formato. Text per un file .txt, oppure Word con Chat bubbles disattivato per una trascrizione modificabile.
4. Tocca Export as Text o Export as Word e salva o condividi il file.

Ecco come appaiono i due formati:

• Text (.txt): titolo della chat, intervallo di date, una riga vuota e poi un messaggio per riga, nella forma [data, ora] Mittente: messaggio. La data segue il formato della zona impostata sull’iPhone. Foto e file compaiono come [Photo: nome] e [File: nome].
• Word, testo semplice: titolo in grassetto e intervallo di date, poi per ogni messaggio il mittente in grassetto, “data, ora” in grigio e sotto il testo. Le foto sono inserite nel documento, in formato A4. Puoi modificarlo in Word, Pages o Google Docs.

Esiste anche il PDF in testo semplice, con la stessa struttura del Word e “Page X of Y” su ogni pagina, utile se la trascrizione deve restare non modificabile. Evita invece i fumetti per una trascrizione: in una chat a due l’impaginazione con i fumetti non mostra i nomi.

Importazione e anteprima sono gratuite; per esportare serve Exportly Pro, un abbonamento settimanale o annuale con il prezzo mostrato nell’app prima dell’acquisto. Le chat vengono elaborate sull’iPhone e non vengono mai caricate online. Dall’app Messaggi arrivano testo e foto, non gli altri allegati (per esempio i messaggi audio). Un limite per le chat in italiano: Record & scroll e From screenshots, che servono per le altre app, per ora leggono solo testo in inglese e turco.

Il confronto completo tra i formati è nella guida PDF, Excel o Word: in che formato esportare una chat; per la trascrizione da modificare vedi anche come esportare i messaggi in Word.

Domande frequenti

Posso ottenere la trascrizione di una chat sull’iPhone senza app?

Non come file. Puoi inoltrare i messaggi o fare screenshot, come suggerisce Apple. Con un Mac puoi stampare la conversazione o salvarla in PDF.

Come faccio una trascrizione solo di alcuni giorni?

In Exportly scegli Date range e imposta From e To prima di esportare. Più dettagli nella guida su come esportare i messaggi iPhone di un periodo specifico.

Posso modificare la trascrizione?

Sì, se la esporti in Word (.docx): si apre in Word, Pages o Google Docs.

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