Cómo hacer la transcripción de una conversación de mensajes
Una buena transcripción de una conversación pone cada mensaje en su propia línea, con fecha, hora y quién lo escribió, en orden. La app Mensajes del iPhone no tiene una opción para guardar una transcripción: solo te deja reenviar mensajes o tomar capturas. Para tener un archivo de texto o un Word con toda la conversación, necesitas una Mac o una app que exporte el chat.
Aquí hablamos de transcribir mensajes escritos. Si lo que buscas es pasar a texto notas de voz, eso es otro tema.
Qué puedes hacer en el iPhone sin apps extra
El iPhone ofrece dos cosas, y ninguna te da un archivo de transcripción.
Reenviar mensajes. Según el manual del iPhone:
- En la app Mensajes, abre la conversación y mantén presionado el globo del mensaje.
- Toca Más, selecciona uno o varios mensajes y toca el botón de reenviar.
- Ingresa los destinatarios y envía.
Así mandas el texto a alguien, pero no conservas la fecha, la hora ni el formato de la conversación.
Capturas de pantalla. Apple mismo lo sugiere: para mostrar los globos y las marcas de fecha y hora tal como se ven en la conversación, envía una captura en lugar de reenviar. El problema es que una captura es una imagen, no texto que puedas editar o buscar.
En una Mac: imprimir o guardar como PDF
Si tus mensajes se sincronizan con una Mac, ahí puedes sacar la conversación completa. Según el manual de Mensajes para macOS 15:
- Abre la app Mensajes en la Mac y entra a la conversación.
- Selecciona Archivo > Imprimir.
- Para crear un PDF, haz clic en el menú junto a PDF, en la parte inferior del cuadro de diálogo, y elige una opción.
El resultado es un PDF que se parece a la conversación. Sirve para leer o imprimir, pero no es un texto con una línea por mensaje que puedas editar fácilmente.
Qué debe tener una transcripción de mensajes
Ya sea para tu abogado, para Recursos Humanos o para tu propio registro, conviene que la transcripción tenga:
- la fecha y la hora de cada mensaje;
- quién lo escribió, en cada línea;
- todos los mensajes en orden, sin huecos;
- el periodo que cubre, al inicio;
- una indicación de dónde había fotos o archivos.
Si es para un trámite legal, pregúntale a tu abogado en qué formato la necesita. Una transcripción es una copia: los mensajes originales siguen en tu teléfono, y conviene no borrarlos.
Cómo sacar la transcripción con Exportly
Exportly es una app para iPhone que convierte una conversación en un archivo. Para chats en español, las rutas que funcionan son:
- Mensajes del iPhone con el Exportly Shortcut (necesita iOS 26 o posterior): eliges la conversación y el periodo (Last 3 months, Last year, Last 3 years o Everything).
- WhatsApp: compartes con Exportly el archivo que genera Exportar chat.
Después, en la pantalla Export (la app está en inglés):
- En Messages, elige All o Date range con From y To para limitar el periodo.
- Elige el formato:
- Text: un .txt con el título, el rango de fechas y luego una línea por mensaje con la forma
[fecha, hora] Remitente: mensaje. La fecha sigue el formato regional de tu iPhone, y las fotos aparecen como[Photo: nombre]. - Word con Chat bubbles desactivado: cada mensaje con el remitente en negritas, la fecha y la hora, y el texto debajo. Es editable en Word, Pages o Google Docs.
- PDF con Chat bubbles desactivado: la misma estructura que Word, con “Page X of Y” en cada página.
- Text: un .txt con el título, el rango de fechas y luego una línea por mensaje con la forma
- Toca Export as Text (o Export as Word) y guarda o comparte el archivo.
Para una transcripción, evita el diseño de burbujas en un chat de dos personas: ahí no aparece el nombre en cada mensaje, porque el lado indica quién escribió. Importar y revisar es gratis; exportar, compartir e imprimir requiere Exportly Pro. Tus chats se procesan en el iPhone y nunca se suben.
Dos límites: el Shortcut importa texto y fotos, no otros adjuntos; y Record & scroll y From screenshots, las opciones para otras apps, por ahora leen solo inglés y turco.
Si dudas entre formatos, revisa en qué formato exportar un chat. Para Word en particular, tenemos la guía para pasar mensajes de texto del iPhone a Word, y para todas las vías, cómo exportar mensajes de texto del iPhone.
Preguntas frecuentes
¿Puedo sacar una transcripción en el iPhone sin instalar nada?
No como archivo. Puedes reenviar mensajes o tomar capturas. Con una Mac, puedes imprimir la conversación o guardarla como PDF desde Mensajes.
¿Puedo editar la transcripción?
Sí, si la exportas a Word (.docx) o a Text. Ojo: si es para un trámite, guarda también una copia sin editar.
¿La transcripción incluye las notas de voz?
No. Exportly importa texto y fotos de Mensajes; no transcribe notas de voz.
También disponible en: Deutsch · English · Français · Italiano · Português (Brasil) · Türkçe