PDF, Excel ou Word : quel format pour une conversation ?
Choisissez le format selon ce que vous ferez ensuite de la conversation. Le PDF sert à lire, imprimer ou envoyer une copie figée. Word (.docx) permet de modifier le texte ou de le citer dans un document. Excel (.xlsx) ou CSV servent à trier, filtrer ou compter les messages. Le texte brut donne une retranscription légère, et le HTML un fichier unique qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur, photos comprises.
Les exemples ci-dessous décrivent ce que produit Exportly, notre app iPhone, qui écrit ces six formats à partir de la même conversation importée. Les principes valent pour n’importe quel outil.
Les six formats en un coup d’œil
| Format | Idéal pour | Mise en page | Photos |
|---|---|---|---|
| Lire, imprimer, transmettre une copie | Bulles de chat ou texte simple, pages A4 numérotées | Oui | |
| Word (.docx) | Modifier, citer, intégrer à un rapport | Bulles ou texte simple | Oui |
| Excel (.xlsx) | Trier, filtrer, compter | Un message par ligne | Nom du fichier seulement |
| CSV | Importer dans un autre outil | Un message par ligne | Nom du fichier seulement |
| Text (.txt) | Retranscription légère | Une ligne par message | Mention seulement |
| HTML | Un seul fichier à ouvrir dans un navigateur | Bulles ou texte simple | Oui, intégrées au fichier |
Les photos n’apparaissent que si l’import les contenait : un export WhatsApp avec médias, ou une conversation Messages importée avec le raccourci Exportly.
PDF : pour lire, imprimer et transmettre
Le PDF est le bon choix quand la conversation doit rester telle quelle. Dans Exportly, il est au format A4 : la première page commence par le titre de la conversation et la période couverte (du premier au dernier message), et chaque page porte un pied de page « Page X of Y ».
- En bulles de chat, vos messages apparaissent à droite dans des bulles bleues, ceux des autres à gauche, avec un séparateur à chaque nouveau jour et l’heure dans chaque bulle. Les noms des expéditeurs ne s’affichent que dans un groupe : dans une conversation à deux, c’est le côté de la bulle qui indique qui parle.
- En texte simple, chaque message commence par une ligne « expéditeur · date, heure », puis le texte.
Si chaque ligne doit nommer son auteur, préférez le texte simple. Pour aller plus loin : exporter ses SMS iPhone en PDF.
Word : pour modifier ou citer
Le fichier Word (.docx) reprend le titre en gras et la période, puis la conversation en bulles ou en texte simple, photos comprises. Son intérêt : vous pouvez le modifier dans Word, Pages ou Google Docs, par exemple pour ne garder qu’un passage ou l’intégrer dans un courrier. Détails dans exporter ses SMS dans un document Word.
Excel et CSV : pour trier et compter
Excel et CSV placent un message par ligne, avec cinq colonnes : Date, Time, Sender, Message et Attachment (date, heure, expéditeur, message, pièce jointe). Dans le fichier Excel, la feuille s’appelle « Messages » et la ligne d’en-tête est figée.
Bon à savoir :
- La date (au format 2026-10-08) et l’heure (au format 24 heures) sont écrites comme du texte, pas comme des dates Excel. Le tri fonctionne, mais pour des calculs de dates, convertissez d’abord ces colonnes.
- Les photos ne sont pas dans le fichier : la colonne Attachment donne seulement le nom du fichier.
- Le CSV est encodé en UTF-8 de façon à ce qu’Excel affiche correctement les accents et les emoji.
Voyez exporter ses SMS iPhone dans Excel et exporter une conversation WhatsApp dans Excel.
Text et HTML : léger ou complet
Le fichier texte commence par le titre et la période, puis une ligne par message : [date, heure] Expéditeur: message, avec les dates au format réglé sur votre iPhone. Photos et fichiers y figurent seulement sous forme de mention ([Photo: nom]). C’est le format le plus simple pour une retranscription de conversation SMS.
Le HTML tient en un seul fichier qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur. Les photos y sont intégrées : pas de dossier d’images à transporter à côté.
Comment exporter dans le format choisi avec Exportly
L’app est en anglais : voici les libellés tels qu’ils apparaissent.
- Ouvrez la conversation importée, puis la fenêtre Export.
- Sous Messages, choisissez All (tous les messages) ou Date range (une période, avec From et To).
- Sous Format, touchez PDF, Excel, Word, CSV, Text ou HTML.
- Réglez Chat bubbles : activé pour un rendu en bulles, désactivé pour du texte simple. Ce réglage concerne le PDF, Word et le HTML.
- Touchez Export as PDF (ou le format choisi), puis enregistrez le fichier dans Fichiers ou partagez-le. Le bouton d’impression envoie le PDF vers une imprimante AirPrint.
Pour importer une conversation en français, deux méthodes fonctionnent : le fichier d’Exporter la discussion de WhatsApp, et le raccourci Exportly pour Messages (iOS 26 ou version ultérieure). Les méthodes Record & scroll et From screenshots ne lisent pour l’instant que l’anglais et le turc. L’import, l’aperçu et le choix des réglages sont gratuits ; l’export nécessite Exportly Pro (abonnement, prix affiché dans l’app). Un aperçu de chaque format est visible sur notre page d’accueil.
Questions fréquentes
Quel format choisir pour imprimer une conversation ?
Le PDF : pages A4 fixes, titre, période et numéro de page, en bulles ou en texte simple.
Peut-on modifier une conversation exportée ?
Oui, avec l’export Word (.docx), modifiable dans Word, Pages ou Google Docs.
Quelles colonnes contient l’export Excel ?
Date, Time, Sender, Message et Attachment, avec un message par ligne et l’en-tête figé.
Quel format garde les photos ?
Le PDF, Word et le HTML, si l’import contenait les photos. Excel et CSV n’indiquent que le nom du fichier.
Aussi disponible en: Deutsch · English · Español (México) · Italiano · Português (Brasil) · Türkçe