Sohbet Dışa Aktarma Formatı: PDF mi, Excel mi, Word mü?

Exportly ekibi · Yayınlanma 8 Ekim 2026

Sohbet dışa aktarma formatını, dosyayla sonra ne yapacağınıza göre seçin. Okumak, yazdırmak ya da değişmeyen bir kopya göndermek için PDF; sohbeti bir dilekçe veya rapor içinde düzenlemek ve alıntılamak için Word (.docx); mesajları sıralamak, filtrelemek ve saymak için Excel (.xlsx) veya CSV; hafif bir yazılı döküm için Text; fotoğraflarıyla birlikte her tarayıcıda açılan tek bir dosya için HTML. Aşağıda her formatın içinde gerçekte ne olduğunu, Exportly’nin ürettiği dosyalar üzerinden anlatıyoruz.

Exportly’yi biz geliştiriyoruz. Bu yazıdaki ayrıntılar Exportly’nin çıktılarına dayanıyor; başka uygulamaların dosyaları farklı olabilir.

Hangi format ne için? Kısa karşılaştırma

Fotoğraflar yalnızca içe aktarma onları getirdiyse çıktıda olur: WhatsApp’ta Medya Ekle ile dışa aktarılmış bir sohbet ya da iPhone Mesajlar için Exportly Shortcut. Ekran kaydı (Record & scroll) ve ekran görüntüsü (From screenshots) yöntemleri yalnızca metni alır.

PDF: okumak, yazdırmak ve göndermek için

PDF, sohbetin her cihazda aynı göründüğü sabit bir kopyasıdır. Exportly’nin PDF’i A4 sayfalardan oluşur; ilk sayfada sohbetin başlığı ve tarih aralığı (ilk ve son mesaj) yazar, her sayfanın sağ altında “Page X of Y” sayfa numarası bulunur.

İki düzen seçebilirsiniz:

• Chat bubbles açık: Sohbet telefondaki gibi görünür. Sizin mesajlarınız sağda mavi balonlarda, karşı tarafınkiler solda açık renkli balonlarda durur; gün değiştiğinde ortada bir tarih ayracı çıkar, her balonun köşesinde saati yazar. Grup sohbetlerinde başkalarının balonlarında gönderen adı görünür; bire bir sohbette kimin yazdığını balonun tarafı gösterir.
• Chat bubbles kapalı (düz metin): Her mesajın üstünde “Gönderen · tarih, saat” satırı, altında metin yer alır. Her satırda gönderen adı olsun istiyorsanız bunu seçin.

Fotoğraflar PDF’in içine yerleştirilir; diğer ekler “[File: ad]” olarak görünür. Çok uzun bir mesaj kesilmez, sonraki sayfaya devam eder. PDF ile ilgili adımlar için: iPhone mesajlarını PDF yapma.

Word: düzenlemek ve alıntılamak için

Word dosyası, sohbeti başka bir belgeye taşımanız ya da üzerinde değişiklik yapmanız gerektiğinde işe yarar. Exportly’nin .docx dosyası A4’tür ve kalın başlık ile tarih aralığıyla başlar. Balon düzeninde mesajlar renkli tablo hücreleri olarak, gün ayraçları ve saatlerle görünür; düz düzende her mesajın üstünde kalın gönderen adı ile “tarih, saat” yazar. Fotoğraflar belgenin içine resim olarak eklenir. Dosyayı Word, Pages veya Google Dokümanlar’da açıp düzenleyebilirsiniz. Ayrıntılar: iPhone mesajlarını Word’e aktarma.

Excel ve CSV: saymak, sıralamak ve filtrelemek için

Excel dosyasında her mesaj bir satırdır. Tek bir “Messages” sayfası, kalın ve sabitlenmiş bir başlık satırı ve şu beş sütun vardır: Date, Time, Sender, Message, Attachment. Bu yapı sayesinde mesajları kişiye göre filtreleyebilir, tarihe göre sıralayabilir, kimin kaç mesaj yazdığını sayabilirsiniz.

Bilmeniz gereken bir ayrıntı: Tarih yıl-ay-gün sırasıyla (örneğin 2026-10-08), saat 24 saatlik düzende (örneğin 14:30) metin olarak yazılır, Excel tarih değeri olarak değil. Metin olarak da doğru sıralanır, ama Excel’in tarih işlevlerini kullanacaksanız önce tarihe çevirmeniz gerekir. Attachment sütununda yalnızca dosya adı bulunur, fotoğrafın kendisi değil.

CSV aynı beş sütunu taşır. UTF-8 olarak kaydedildiği için Türkçe karakterler ve emojiler Excel’de bozulmadan açılır. Eşittir, artı, eksi veya @ ile başlayan bir hücrenin başına kesme işareti eklenir; böylece Excel bu hücreyi formül olarak çalıştırmaz. Analiz örnekleri için: WhatsApp mesajlarını Excel’e aktarma.

Text ve HTML: sade döküm ya da tek dosyalık kopya

Text (.txt) dosyası başlık ve tarih aralığıyla başlar, ardından her mesaj tek satırdır: [tarih, saat] Gönderen: mesaj. Tarih biçimi iPhone’unuzun bölge ayarına göre yazılır. Fotoğraflar ve dosyalar [Photo: ad] / [File: ad] olarak görünür. Yazılı bir döküm için en hafif seçenektir; ayrıntılar mesaj dökümü nasıl alınır yazısında.

HTML tek bir dosyadır: başlığı sohbetin adı, altında tarih aralığı, sonra PDF’teki gibi balonlu veya düz mesajlar. Fotoğraflar dosyanın içine gömülür (en fazla 1024 piksele küçültülerek), yani ayrı bir resim klasörüne gerek kalmaz. Her tarayıcıda açılır.

Exportly’de format seçimi

1. Sohbeti açın ve Export ekranını açın.
2. Messages bölümünde All’u ya da belirli günler için Date range’i seçin; From ve To tarihlerini girin. Sayaç kaç mesajın seçildiğini gösterir.
3. Format altında PDF, Excel, Word, CSV, Text veya HTML’e dokunun.
4. PDF, Word ve HTML için Chat bubbles anahtarıyla balonlu ya da düz düzeni seçin. Excel, CSV ve Text’te bu anahtar devre dışıdır.
5. Export as PDF (veya seçtiğiniz format) düğmesine dokunun. iOS paylaşım menüsünden dosyayı Dosyalar’a kaydedebilir, AirDrop veya Mail ile gönderebilirsiniz. Üstteki yazıcı düğmesi PDF’i doğrudan yazdırır.

Dosya, sohbetin başlığıyla adlandırılır. İçe aktarma, önizleme ve düzenleme ücretsizdir; dışa aktarma, paylaşma ve yazdırma için Exportly Pro gerekir (fiyat satın almadan önce uygulamada gösterilir). Sohbetler iPhone’da işlenir ve hiçbir zaman sunucuya yüklenmez. Her formatın örnek görünümü ana sayfamızda.

Sık sorulan sorular

Bir sohbeti yazdırmak için en iyi format hangisi?

PDF. Sayfalar A4’tür, ilk sayfada başlık ve tarih aralığı, her sayfada sayfa numarası bulunur; balonlu ya da düz düzen seçebilirsiniz.

Dışa aktardığım sohbeti düzenleyebilir miyim?

Evet, Word (.docx) olarak dışa aktarın ve Word, Pages veya Google Dokümanlar’da düzenleyin.

Excel dosyasında hangi sütunlar var?

Date, Time, Sender, Message ve Attachment. Her mesaj bir satırdır ve başlık satırı sabitlenmiştir.

Hangi formatlar fotoğrafları içerir?

PDF, Word ve HTML, içe aktarma fotoğrafları getirdiyse. Excel ve CSV yalnızca dosya adını yazar.

Diğer dillerde: Deutsch · English · Español (México) · Français · Italiano · Português (Brasil)