WhatsApp Mesajlarını Excel'e Aktarma
WhatsApp mesajlarını Excel’e aktarma özelliği WhatsApp’ta yoktur: Sohbeti Dışa Aktar size sohbeti metin dosyası olarak içeren bir ZIP dosyası verir (WhatsApp Yardım Merkezi). Her mesajın bir satır olduğu bir tablo için bu dosyayı okuyan bir araç gerekir. Örneğin Exportly, WhatsApp dosyasını Date, Time, Sender, Message ve Attachment sütunlu bir .xlsx dosyasına ya da CSV’ye çevirir. Exportly’yi biz geliştiriyoruz.
Neden Excel’de?
WhatsApp sohbetini tabloya çevirmek şu işleri kolaylaştırır:
- Belirli bir kelimeyi geçen mesajları filtrelemek,
- Mesajları gönderene göre ayırmak ve saymak,
- Bir iş yazışmasında onay, teslim tarihi gibi mesajları işaretlemek,
- Notlarınız için yeni sütun eklemek.
Excel’de sayma ve özet tablo örnekleri için WhatsApp sohbet analizi yazımıza bakın.
1. Sohbeti WhatsApp’tan dışa aktarın
iPhone’da (WhatsApp’ın Türkçe yardım sayfasına göre):
- Bireysel veya grup sohbetini açın.
- En üstte kişinin ya da grubun adına dokunun.
- Sohbeti Dışa Aktar’a dokunun.
- Medya Ekle veya Medya Ekleme’yi seçin. Excel’de fotoğrafların kendisi yer almayacağı için yalnızca metin istiyorsanız Medya Ekleme yeterlidir. (İngilizce yardım sayfası iPhone için artık üç seçenek gösteriyor; uygulamanızdaki adlar sürüme göre farklı olabilir.)
- Paylaşım ekranında Exportly’yi seçin ya da dosyayı Dosyalar’a kaydedin.
Android’de dışa aktarma sohbetin menüsünden yapılır (yardım sayfasının İngilizce Android sürümünde: More options > More > Export chat). Tek seferlik görüntülenen mesajlar dışa aktarılmaz; Kısıtlı sohbet açık olan bir sohbet ise hiç dışa aktarılamaz (WhatsApp: Kısıtlı sohbet hakkında).
Metin dosyasını Excel’de doğrudan açmak neden zor?
WhatsApp’ın metin dosyası tarih, saat, gönderen ve mesajı aynı satırda birleştirir. Tarih biçimi de dosyadan dosyaya farklı olabilir: gün-ay veya ay-gün sırası, 12 veya 24 saatlik zaman. Satırları elle sütunlara bölerken gün ile ayın karışması kolaydır.
2. Exportly ile Excel dosyası oluşturun
- Dışa aktarılan sohbeti Exportly’de açın (.zip veya .txt).
- Önizlemeden kontrol edin. Gönderen adları WhatsApp dosyasındaki gibi gelir.
- Export ekranında Excel’i veya CSV’yi seçin.
- Gerekirse Messages altında Date range ile From ve To tarihlerini girin.
- Dosyayı paylaşın veya Dosyalar’a kaydedin.
Exportly, iPhone ve Android dışa aktarma biçimlerini, gün-ay ve ay-gün sıralı tarihleri, 12 ve 24 saatlik zamanları okur. Ortaya çıkan dosyada:
| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Date | Tarih (yyyy-AA-gg) |
| Time | Saat (24 saat, SS:dd) |
| Sender | Gönderen |
| Message | Mesaj metni |
| Attachment | Ek varsa dosya adı |
Date ve Time hücreleri Excel tarih değeri olarak değil, metin olarak yazılır. Yıl-ay-gün sırası sayesinde metin olarak da doğru sıralanır. Tarihlerle hesap yapmak veya özet tabloda aya göre gruplamak istiyorsanız Excel’in TARİHSAYISI işleviyle dönüştürebilir ya da SOLDAN işleviyle ilk 7 karakteri (yıl-ay) alabilirsiniz.
Fotoğrafların kendisi Excel’e girmez; Attachment sütununda dosya adı görünür. Fotoğrafları görmek isterseniz aynı sohbeti PDF, Word veya HTML olarak da dışa aktarın.
İçe aktarma ve önizleme ücretsizdir; Excel veya CSV dosyasını dışa aktarmak için Exportly Pro gerekir (haftalık veya yıllık abonelik, fiyat satın almadan önce uygulamada gösterilir). Sohbetler iPhone’da işlenir ve yüklenmez. Bu yolda ekran tanıma kullanılmadığı için sohbetin dili önemli değildir.
Excel mi, CSV mi?
İkisi de aynı beş sütunu içerir. Doğrudan Excel’de veya Numbers’ta çalışacaksanız .xlsx, dosyayı başka bir sisteme aktaracaksanız düz metin olan CSV daha pratiktir. Biçimlerin genel karşılaştırması sohbet dışa aktarma formatı yazısında.
Sık sorulan sorular
WhatsApp sohbetini doğrudan Excel’e aktarabilir miyim?
WhatsApp’ın kendisiyle hayır; ZIP içinde bir metin dosyası verir. Exportly gibi bir dönüştürücü .xlsx dosyasını oluşturur.
Hangi sütunları alırım?
Exportly’de Date, Time, Sender, Message ve Attachment. Her satır bir mesajdır.
Fotoğraflar ne olacak?
Excel’de Attachment sütununda dosya adı yer alır. Fotoğrafların kendisi PDF, Word veya HTML çıktısında görünür; PDF için WhatsApp sohbet dışa aktarma ve PDF yapma yazısına bakın.
Diğer dillerde: Deutsch · English · Español (México) · Français · Italiano · Português (Brasil)