WhatsApp Chat als PDF exportieren am iPhone
WhatsApp kann einen Chat nicht direkt als PDF speichern. Wenn du einen WhatsApp Chat exportierst, entsteht mit Chat exportieren eine ZIP-Datei, die den Verlauf als Textdatei enthält, auf Wunsch mit Medien (WhatsApp-Hilfe: Chatverlauf exportieren). Für ein PDF exportierst du den Chat also zuerst aus WhatsApp und wandelst die Datei dann um, am iPhone zum Beispiel mit Exportly, das daraus ein PDF mit Sprechblasen oder als reinen Text macht.
Schritt 1: WhatsApp Chat exportieren (iPhone)
Der Export läuft in WhatsApp selbst und ist kostenlos.
- Öffne den Einzel- oder Gruppenchat.
- Tippe oben auf den Namen des Kontakts oder der Gruppe.
- Tippe auf Chat exportieren.
- Enthält der Chat Medien, wähle Mit allen Medien, Mit ausgewählten Medien … oder Ohne Medien.
- Wähle, wohin die Datei gehen soll. Für ein PDF mit Exportly tippst du im Teilen-Menü auf Exportly (Schritt 2).
Quelle: WhatsApp-Hilfe: Chatverlauf exportieren. Auf Android heißt der Weg laut derselben Hilfeseite Weitere Optionen (drei Punkte) > Mehr > Chat exportieren, mit der Wahl Ohne Medien oder Einschließlich Medien.
Was du über die Exportdatei wissen solltest:
- Sie ist eine ZIP-Datei mit dem Chat als Text und, wenn gewählt, den Medien.
- Nachrichten mit einmaliger Ansicht (view once) werden nicht exportiert.
- Die Datei lässt sich nicht wieder in WhatsApp importieren, denn sie ist eine Textdatei und kein Backup.
- Auf dem iPhone exportierst du immer den ganzen Chat; nur WhatsApp Web bietet einen eigenen Datumsbereich (Custom date range), dort aber ohne Medien.
Schritt 2: Aus dem Export ein PDF machen
Exportly liest die ZIP-Datei von WhatsApp ein und erstellt daraus auf dem iPhone ein PDF.
- An Exportly senden: Wähle im Teilen-Menü nach dem Export Exportly. Steht die App nicht in der ersten Reihe, findest du sie am Ende der App-Reihe unter Mehr (More).
- Prüfen: Exportly zeigt den Chat in der Vorschau. Die Namen kommen so, wie sie in der WhatsApp-Datei stehen.
- Export öffnen: Wähle PDF. Mit dem Schalter Chat bubbles entscheidest du zwischen Sprechblasen-Layout und reinem Text.
- Umfang wählen: Unter Messages nimmst du All oder Date range mit From und To, wenn nur ein Zeitraum ins PDF soll.
- Sichern: Tippe auf Export as PDF und teile das PDF oder sichere es in „Dateien“.
Das PDF ist im A4-Format, zeigt auf Seite 1 den Titel und den Zeitraum und unten auf jeder Seite „Page X of Y“. Im Sprechblasen-Layout trennen Tageszeilen die Nachrichten, deine eigenen stehen rechts. Hast du Mit allen Medien exportiert, stehen die Fotos im PDF.
Exportly liest Exporte vom iPhone und von Android, egal ob das Datum mit dem Tag oder dem Monat beginnt und ob die Uhrzeit im 12- oder 24-Stunden-Format steht. Für WhatsApp-Exporte wird keine Texterkennung gebraucht, deshalb funktioniert dieser Weg mit Chats auf Deutsch. Importieren und die Vorschau sind kostenlos; Export, Teilen und Drucken brauchen Exportly Pro, ein Wochen- oder Jahresabo, dessen Preis die App vor dem Kauf anzeigt. Exportly verarbeitet den Chat auf dem iPhone und lädt ihn nicht hoch.
Andere Formate aus demselben Export
Dieselbe WhatsApp-Datei wird in Exportly auch zu anderen Formaten:
| Ziel | Format | Anleitung |
|---|---|---|
| Lesen, weitergeben, archivieren | diese Seite | |
| Auf Papier | PDF oder direkt drucken | WhatsApp Chat ausdrucken |
| Tabelle mit Datum, Uhrzeit, Absender | Excel oder CSV | WhatsApp Chat in Excel exportieren |
| Bearbeitbares Dokument | Word (.docx) | WhatsApp Chat in Word exportieren |
| Mit Fotos | PDF, Word oder HTML | WhatsApp Chat mit Medien exportieren |
Wenn „Chat exportieren“ fehlt
Ist in einem Chat die Einstellung für eingeschränkte Chats aktiv (englisch „Restricted chat“, Nachfolger von „Advanced chat privacy“), kann laut WhatsApp niemand in diesem Chat ihn exportieren. In Gruppen schalten Admins die Einstellung ein, in Einzelchats kann es jede der beiden Personen (WhatsApp-Hilfe: Informationen zu eingeschränkten Chats). Weitere Ursachen stehen unter WhatsApp Chat exportieren nicht möglich?.
Häufige Fragen
Kann WhatsApp einen Chat direkt als PDF exportieren?
Nein. Chat exportieren erstellt eine ZIP-Datei mit dem Chat als Text und, falls gewählt, den Medien. Das PDF entsteht danach mit einem anderen Programm.
Sind die Fotos im Export enthalten?
Nur wenn du auf dem iPhone Mit allen Medien oder Mit ausgewählten Medien … wählst. Exporte aus WhatsApp Web enthalten laut WhatsApp nie Medien.
Kann ich nur einen Teil des Chats exportieren?
In der WhatsApp-App auf dem iPhone nicht, dort wird immer der ganze Chat exportiert. In Exportly grenzt du den Zeitraum beim Export mit Date range ein.
Ist das PDF ein Backup?
Nein. Es ist eine lesbare Kopie. Ein PDF lässt sich nicht in WhatsApp zurückspielen, und auch die Exportdatei selbst kann WhatsApp nicht wieder importieren.
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