Slack Nachrichten exportieren: Optionen je nach Plan
Slack Nachrichten exportieren können nur Workspace-Inhaber und -Administratoren, nicht normale Mitglieder. In jedem Plan dürfen sie Nachrichten und Dateilinks aus offenen Channels als ZIP-Datei mit JSON-Dateien exportieren. Geschlossene Channels und Direktnachrichten lassen sich nur in den Plänen Business+ und Enterprise exportieren, und erst nach einem Antrag (Slack-Hilfe: Deine Workspace-Daten exportieren).
Was du in welchem Slack-Plan exportieren kannst
Slack listet die Exportoptionen pro Plan auf. Die wichtigsten Zeilen:
| Exportoption | Kostenlos | Pro | Business+ | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Nachrichten und Dateilinks aus offenen Channels | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Offene und geschlossene Channels sowie Direktnachrichten | Nein | Nein | Nach Antrag | Nach Antrag |
| Wiederkehrende Exporte planen | Nein | Nein | Nach Antrag | Nein |
| Export nach Unterhaltungstyp, Mitglied oder Workspace | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Alle Unterhaltungen einer einzelnen Person | Nein | Nein | Nein | Nach Antrag |
Im kostenlosen Plan enthalten Exporte nur Links zu Dateien der letzten 90 Tage. Laut Slacks Leitfaden zu den Import- und Export-Tools enthalten Exporte nur Links zu Dateien, nicht die Dateien selbst, und im kostenlosen Plan werden Daten, die älter als ein Jahr sind, nicht berücksichtigt.
Slack Export starten (Inhaber und Admins)
Diese Schritte gelten für den Export offener Channels. Slack beschreibt sie für den Desktop; in der Slack-App am Handy sind sie nicht dokumentiert.
- Klicke am Desktop in der Seitenleiste auf Administrator:in.
- Wähle im Menü Workspace-Einstellungen und klicke dann auf Sicherheit.
- Klicke auf Daten importieren und exportieren und dann auf den Tab Export.
- Wähle im Drop-down-Menü unter Datumsbereich exportieren einen Zeitraum.
- Klicke auf Export starten. Slack schickt dir eine E-Mail, sobald die Datei fertig ist.
- Öffne die E-Mail, klicke auf Besuche die Export-Seite deines Workspace und dann auf Download verfügbar, um die ZIP-Datei zu laden.
Direktnachrichten und geschlossene Channels
Für mehr als offene Channels muss der Workspace-Inhaber den Zugang beantragen. Im Plan Business+ geschieht das über den Tab Export; bei Enterprise wenden sich die Organisationsinhaber an den Slack-Support.
In den Plänen Kostenlos und Pro können Workspace-Inhaber laut Slack nur unter bestimmten Umständen beantragen, alle Channels und Direktnachrichten zu exportieren. Slack lehnt solche Anträge ab, wenn der Inhaber nicht nachweist: ein gültiges rechtliches Verfahren, die Zustimmung der Mitglieder oder eine gesetzliche Pflicht oder ein gesetzliches Recht zum Export.
Slack weist außerdem darauf hin, dass Arbeitgeber aufgrund von Gesetzen und Richtlinien verpflichtet sein können, ihre Mitarbeitenden über die Nutzung solcher Export-Tools zu informieren.
Als Mitglied: was du selbst tun kannst
Für normale Mitglieder beschreibt Slacks Hilfe keinen eigenen Export, weder für Direktnachrichten noch für Channels. Brauchst du einen Verlauf, etwa für einen Konflikt am Arbeitsplatz, frag zuerst die Workspace-Inhaber oder deine IT, und prüf die Richtlinien deines Unternehmens, bevor du Arbeitsinhalte selbst kopierst.
Für einen kurzen Abschnitt bleiben Bildschirmfotos am iPhone (Apple: Bildschirmfoto erstellen) oder eine Bildschirmaufnahme, während du durch die Unterhaltung scrollst.
Exportly: nur für Slack-Unterhaltungen auf Englisch
Wir entwickeln Exportly, eine iPhone-App, die aus einer Bildschirmaufnahme (Record & scroll) oder aus Bildschirmfotos (From screenshots) ein PDF, eine Excel-, Word-, CSV-, Text- oder HTML-Datei macht. Das ist kein Workspace-Export und ersetzt den Weg über die Admins nicht: Erfasst wird nur, was du auf dem Bildschirm gesehen hast.
Die Texterkennung liest derzeit nur Englisch und Türkisch. Für Slack-Unterhaltungen auf Deutsch funktioniert sie nicht. In Teams, die auf Englisch schreiben, wählst du in Exportly Slack, nimmst die Unterhaltung auf und trägst optional einen Contact name ein. Importieren und Vorschau sind kostenlos, Exportieren braucht Exportly Pro (Abo, Preis in der App vor dem Kauf). Deine Chats werden auf dem iPhone verarbeitet und nie hochgeladen.
Ganz ähnlich ist die Lage bei Microsoft Teams: Für Arbeitskonten liegt der Export bei der Organisation. Auch bei Discord ist der offizielle Export begrenzt. Den Überblick über alle Apps gibt Telegram Chat exportieren.
Häufige Fragen
Kann ich als normales Mitglied meine Slack-Direktnachrichten exportieren?
Slacks Hilfe beschreibt dafür keinen Weg. Direktnachrichten können Workspace-Inhaber nur in Business+ und Enterprise nach einem Antrag exportieren, in Kostenlos und Pro nur unter bestimmten Umständen.
In welchem Format kommt ein Slack-Export?
Als ZIP-Datei mit JSON-Dateien. Benutzerdefinierte Enterprise-Exporte können auch TXT sein, der Channel-Auditbericht ist eine CSV-Liste.
Sind die Dateien im Slack-Export enthalten?
Nein, nur Links zu den Dateien. Im kostenlosen Plan auch nur für die letzten 90 Tage.
Kann ich Slack am Handy exportieren?
Slack beschreibt den Export nur am Desktop.
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